Funciones de una Wedding Planner

Las Wedding Planners cada vez alcanzan más popularidad en el mercado, especialmente por los grandes beneficios que os ofrecen en vuestra boda.

Las funciones que cumplen son realmente indispensables para lograr la boda ideal. Una Wedding Planner hará que cada detalle sea inolvidable para vosotrxs, lxs novixs, y para lxs invitadxs.

Funciones de una Wedding Planner

Como servicio especializado en la planificación y organización de una boda, una Wedding Planner tiene como principal función asegurar que todo salga a la perfección. Ahora bien, siendo más concretos, algunas de las funciones de una Wedding Planner más importantes son:

    Ayudar en el diseño

    Luego de conversar con vosotrxs y entender la idea de vuestra boda soñada, la Wedding Planner diseña el plan general. Esto incluye propuestas del mejor lugar para la celebración, decoración, música, banquete, pastel y demás detalles.

    Al tener una basta experiencia en el sector, una organizadora de bodas sabrá qué hacer, cómo hacerlo y qué es exactamente lo que necesitáis.

    Buscar y negociar proveedores

    La Wedding Planner será la encargada de encontrar los proveedores de otros servicios, accesorios y productos necesarios para la boda. Todo esto resultaría un trabajo extenuante para vosotrxs. No obstante, para las Wedding Planner esto no es problema.  Ya tienen precisados a los mejores proveedores, los que ofrecen una excelente relación costo-beneficio y sin pérdida de tiempo. Además de que siempre tendrá un plan B en caso de que el proveedor principal falle o no esté disponible. Al tener una basta experiencia en el sector, una organizadora de bodas sabrá qué hacer, cómo hacerlo y qué es exactamente lo que necesitáis.

    Gestionar los proveedores

    Una organizadora de bodas se encarga, además, de revisar los contratos con los proveedores, de pactar con ellos las visitas necesarias, de confirmar que tienen toda la información correcta y de acuerdo a vuestras preferencias…

    Controlar los timings

    Otra de sus funciones más importantes tiene que ver con los timings, pues será la Wedding Planner la única responsable de planificar y controlar los momentos en los que se llevarán a cabo las diferentes actividades en el marco de la boda. Una Wedding Planner asegurará que la música inicie en el momento planificado y de que el banquete esté listo justo a tiempo, por ejemplo. En definitiva, será el cronómetro exacto para que todo salga a la perfección.

    Dar ideas

    Dar ideas es otra de las ventajas de tener una Wedding Planner. Podéis escuchar sus propuestas y llegar a acuerdos para obtener el mejor resultado.

    Preparar sorpresas

    Una Wedding Planner, al conocer absolutamente todo lo que pasará en vuestro día especial es la indicada para incluir y ayudar a preparar sorpresas, ya sea de vuestra parte para lxs invitdadx o a la inversa.

    Tranquilizar y quitar el estrés

    Si bien el día en que una pareja contrae matrimonio es un día feliz, también implica lidiar con mucho estrés y angustia. Es ahí donde la organizadora debe usar su experiencia y calidez, para tranquilizaros y ahorraros preocupaciones innecesarias.

    Llevar todo lo necesario el día de la boda

    Nunca puede faltar el kit de emergencia de la Wedding Planner, pues en él se encontrarán todos los instrumentos para solucionar cualquier inconveniente que pueda llegar a surgir.

    Hacer que el día de la boda todo salga según lo previsto

    Todas y cada una de las funciones de la Wedding Planner tienen como finalidad que la boda salga a la perfección. Una organizadora de bodas velará porque cada momento sea especial y se desenvuelva como se planificó desde el principio.

    Hacer que disfrutéis

    La principal función de una Wedding Planner es lograr que disfrutéis de vuestro día. Tanto vosotrxs como lxs invitadxs debéis recordar ese día como uno perfecto e incluso mágico. En definitiva, las funciones de una Wedding Planner se pueden resumir en una frase: asegurar que los novios tengan  la boda de sus sueños.
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